秘書
首都圏事業部/＜受付秘書兼事務 正社員＞
株式会社創生事業団
東京都
その他
株式会社創生事業団
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交通費支給
土日祝日休み
残業ほぼなし(月20時間未満)
長期(3ヶ月以上)
社会保険制度あり
30代活躍中
ミドルも活躍中
経験者・有資格者も歓迎
Excelのスキルを活かす
職場が分煙
シフト制
駅チカ・駅ナカ
研修制度あり
ブランクOK
服装自由
大手企業
昇給あり
PCスキルが身につく
面接時マスク着用
制服あり産休・育休制度実績あり
業務内容
当社首都圏事業部で、役員秘書としての業務をお任せします。秘書としての業務経験は問いません。現在、東京に在籍する2名の秘書とともに3名体制で業務を進めるため、チームで協力し合いながら仕事ができます。入社後は、先輩秘書がしっかりサポートしますので、安心してスタートしてください。 【主な業務内容】 ◆スケジュール管理・調整 社長のスケジュール管理や会議・イベントの日程調整を担当します。スケジュールに変更があった場合は、迅速に把握し、関係者に適切に伝えることが求められます。 ◆来客対応・電話・メール対応 社内外からの電話対応やメールでのやり取りが主な業務です。また、来客対応では、お客様に対して、心地よい空間を提供できる気配りが求められます。お茶出しや会議室の手配も含まれます。 ◆会食同行 基本的には残業はほとんどありませんが、社長が会食に行く際には、必要に応じて同行していただきます。TPOをわきまえた行動とともに、円滑なコミュニケーションで場を和ませるスキルが活かせます。 ◆文書作成・総務サポート お礼状や案内状などの文書作成のほか、郵便物の整理、備品の発注、保険対応など、事務的なサポート業務もあります。 ◆社内業務サポート その他、総務部門のサポートも必要に応じて対応いただきます。特に役員の出張手配や会議資料の準備など、社内の調整業務も含まれます。 【安心のサポート体制】 先輩秘書とともにスケジュール管理や業務を分担し、チームワークを大切にしています。わからないことがあれば、何でも相談できる環境ですので、秘書業務が初めてでも安心して取り組んでいただけます。
応募資格・条件・求める人材
サービス系・その他 秘書技能検定 ３級 ＜その他＞ 経験は問いません。TPOをわきまえたコミュニケーション能力を重要視しています。 社長や役員との会話をスムーズに進め、ビジネスシーンにふさわしい振る舞いができる方を歓迎します。また、社内外の関係者とのやり取りを円滑に行うため、心配りや柔軟な対応ができる方、フレキシブルな働き方ができる方を歓迎します。 【必須条件】 ◆火曜日と水曜日に出勤できる方 ◆コミュニケーション能力がある方 会食やビジネスミーティングの場で、適切なマナーと明るい対応ができる方。接客業の経験があり、お客様を気持ちよくお迎えすることが得意な方も歓迎 【こんな方を歓迎します】 ◆柔軟な対応ができる方 役員のスケジュール変更や突発的な会議が発生した場合にも対応できる方 ◆基本的なPCスキル WordやExcelを使って簡単な資料作成やデータ入力ができる方 未経験でも、秘書やサポート業務に興味があり、人とのコミュニケーションを大切にできる方は、ぜひご応募ください。スタッフ同士の協力体制がしっかりしているため、安心して業務に取り組むことができます。
勤務地
株式会社創生事業団 首都圏事業部 1070052東京都港区赤坂1-7-1赤坂榎坂ビル11階 東京メトロ南北線東京メトロ南北線溜池山王徒歩1分
勤務時間
08:30～17:30 実働時間：8:00（※休憩60分 ※残業は月20時間以下です。 ※役員又は、お客様との会食、接待以外は基本的に定時で業務が終わりますので、18時前には退社できます。）
給与
月給：300,000
休日休暇
＜年間休日113日以上＞ ■月9日休み（2月のみ8日） ※基本は土日祝日が休みとなりますが、9日以上ある場合は有給などを使っていただきます。 ■特別休暇（年6日間） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■有給休暇（有休取得率は90％以上！希望が通りやすい環境です） ■慶弔休暇
福利厚生
■昇給年1回 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度 ■社内禁煙 ■服装自由
選考フロー
＜選考プロセス＞ 応募フォームによる書類選考 ▼ 配属先担当者との面接 ▼ 内定(内定まで1週間程度) ※WEB面接をご希望の方はお申し出ください。 ※選考においてはなるべくスピーディーに行います。 ※面接日等は考慮しますので、ご相談ください
株式会社創生事業団
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